SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Los sistemas de
costos por procesos se usan para el costeo de los inventarios cuando existe una
producción continua en gran escala de unidades iguales, es decir es un sistema
que aplica costos a productos similares que se producen por lo general en grandes
cantidades y en forma continua a través de una serie de pasos de producción.
Es necesario
determinar la diferencia principal que existe entre costos por ordenes de producción
y costos por procesos y depende del tipo de producto que es el objetivo mismo
del costo ya que los primeros están en industrias como imprentas, construcción
y fabricación de muebles y los costos por procesos se realiza
Los sistemas de
costos por procesos son sencillos en su aplicación y resulta menos caros que el
costo por ordenes de producción ya que el costo unitario para fines de
inventarios se calcula acumulado costos de cada departamento que intervino en
el proceso y de dividir el costo total entre la producción misma.
Los registros
contables son similares a los utilizados en las ordenes de producción, por
cuanto los elementos del costo (materia prima, mano de obra, gastos de
fabricación) se contabilizan de igual manera en los dos sistemas.
Pasos
Importantes para sistema de costos por procesos
Paso 1: Resumir
las unidades físicas
Permite
identificar las unidades físicamente que intervendrán en la producción para lo
cual es necesario hacerse las
siguientes
preguntas:
¿ Cuantos
artículos hay que contabilizar?
¿ Como se
contabilizan?
Paso 2 :
Calcular la producción en unidades equivalentes
Las materias
primas y los costos de conversión se aplicaran en forma diferente, por cuanto
la producción se divide por etapas del material directo y los costos de
conversión también.
Paso 3 : Resumir
costos totales
El saldo inicial
de producción en proceso se suma a los costos actuales que se produzcan en el
período de producción.
Paso 4 :
Calcular costos unitarios
Los costos
totales y las unidades se registran con los elementos del costo al inicio del
período en curso
Paso 5 : Aplicar
costos totales
Los costos son
aplicados a través del informe del costo de producción sobre el movimiento de
la unidades producidas, los mismos que son respaldados a través de anexos
respectivos.
Asientos de
diario a ser aplicados
Estos asientos
de diario son similares a los del sistema de ordenes de producción, es decir,
la MPD, MOD y GF se contabilizan igual que antes, la única diferencia radica en
que existe mas de una cuenta de producción en proceso.
1.- Producción
en proceso Departamento A
Materia Prima
Registra
solicitudes de MPD
2.- Producción
en proceso-Departamento A
MOD
Registrar la mano
de obra directa
3.- Producción
en proceso Departamento A
Gastos de
fabricación
Registrar la
aplicación de gastos directos de fabricación
4.- Producción
en proceso-Departamento B
Producción en
proceso-Departamento A
Registrar el
costo de productos terminados y
traspasos del
dpto. A al Dpto. B
El uso de los
costos estándares son útiles por cuanto se pueden aplicar en situaciones de ordenes
de producción, costos por proceso, costos por absorción o costo variable,
siendo favorable aplicar con el costo por procesos debido que la producción en
gran escala es continua y repetitiva, por que se fijan estándares físicos
apropiados, tomando en cuenta las mermas por desperdicios, evaporación,
desechos o dañados.
Existen dos
métodos de costos por procesos que son aceptables siendo los mismos: el
promedio ponderado y primeras entradas, primeras salidas, a pesar que los
costos estándar son las más utilizadas por cuanto son más sencillos y más
útiles que cualquier otra técnica para establecer el costo de producción como
método de control.
Para fines de
costos por procesos existe la tendencia a reunir en el costo de conversión, la
mano de obra y gastos de fabricación, por cuanto la producción continua y
uniforma da como resultado fluctuaciones en los gastos de fabricación de un mes
al otro y en estos casos es necesario utilizar tasas presupuestadas de gastos
indirectos para así obtener costos unitarios representativos.
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